1.Предприятие- Перевозчик раньше времени, к началу выполнения перевозки (за 2-3 суток) направляет к Государственному департаменту автомобильного транспорта (далее – ГДАТ) (исключительно по т/ф (044) 461-50-59) письмо- заявку на получение разрешения в/из ІІІ стран РФ для выполнения международных грузовых перевозок. 2.Письмо- Заявка должна содержать следующие данные: - государственный регистрационный номер автотранспортного средства; - соответствие автотранспортного средства экологическим требованиям (не ниже Евро-2) и полной массой свыше 10т (Приказ ГДАТ от 28.12.2006 года № 907); - вид разрешения (с ограничением перевозок грузов из Италии, Германии или с ограничением перевозок грузов из Италии), необходимых для оформления на конкретные автотранспортные средства; - название пункта выдачи разрешений и пункт пересечения государственной границы; - номер и дата договора на перевозку груза; - страна загрузки (затаможки) груза; - контактные телефоны предприятия- перевозчика; - код ЕДРПОУ. Письмо-Заявка перевозчика не будет регистрироваться ГДАТ, в случае, когда в обращении перевозчика не будет указана выше указанная информация. 3. ГДАТ в режиме он-лайн регистрирует лист-заявку перевозчика, проверяет полученные материалы и размещает информацию (с указанием даты и исходящего номера обращения) о регистрации письма-заявки перевозчика на официальном сайте ГДАТ. Пункты выдачи разрешений ДП “СМАП” (далее - ПВР) направляют в 10.00, в 14.00 и в 16.00 в режиме он-лайн в ГДАТ информацию о наличии транспортных средств в пунктах выдачи разрешений. На основании полученного письма-заявки перевозчика и информации ПВР, ГДАТ в 11.00, в 15.00 и в 17.00 дает распоряжение в ПВР относительно оформления разрешений в/из ІІІ стран России. Каждые сутки в 17.00 ГДАТ направляет в ДП “СМАП” информацию относительно распоряжений направленных в ПВР, относительно оформления разрешений с указанием названия перевозчика, государственного регистрационного номера транспортного средства и ПВР. 4. ДП “СМАП” ведет текущий учет оформления и выдачи разрешений.